Aplikasi Digital Untuk Mengurangi Penggunaan Kertas

Rabu, 11 Maret 2015

Bagikan :

Tweet

Kondisi lingkungan yang semakin memburuk dari tahun ke tahun, memaksa kita untuk melakukan sebuah revolusi terhadap lingkungan. Polusi udara, tanah, dan air yang disebabkan oleh limbah teknologi dan aktifitas manusia, berpotensi mengancam kelangsungan hidup generasi yang akan datang.

Setiap hari di kantor dan sekolah-sekolah, orang memakai kertas sebagai kebutuhan pokok.  Berbagai macam berkas, bon, tagihan, dan kertas-kertas lainnya nampak selalu memenuhi ruangan.  Berdasarkan data agensi perlindungan alam Amerika menyebutkan bahwa penggunaan kertas setiap tahun mencapai lebih dari 1O ribu lembar. Sehingga bisa dibayangkan, berapa banyak jumlah pohon di seluruh dunia yang ditebang untuk membuat kertas-kertas tersebut. 

Perkembangan teknologi dan system informasi saat ini, membuat suatu optimisme bahwa manusia modern mampu membuat suatu gerakan untuk menyelamatkan bumi kita. Diantaranya adalah alternative digitalisasi dokumen. Berbagai aplikasi yang diciptakan dapat mempermudah sistem kerja kita, yang semuanya dapat kita kendalikan melalui laptop, gadget dan  yang lainnya.  Hal itu kemudian mempunyai banyak kelebihan diantaranya dokumen yang tidak mudah hilang karena akan tersimpan pada suatu database , dapat diakses dengan mudah, dan tentunya adalah segi ramah lingkungan karena mengurangi sampah dan mengurangi penebangan pohon secara berlebihan.

            Menyikapi hal tersebut, sebagian orang sudah memulai gerakan Go Green , gerakan paperless, dan sebagainya. Di sisi lain, banyak perusahaan yang menciptakan berbagai ‘alat’ yang mendukung gerakan paperless tersebut.  Diantaranya adalah sebagai berikut :

E-mail

Email atau dalam bahasa Indonesia dikenal dengan Surat Elektronik ini adalah sarana mengirim surat melalui jaringan internet, dengan berbagai perangkat. Apabila dahulu orang harus menggunakan kertas dalam mengirim surat, dengan email orang dapat mengirim surat/berkas lainnya secara cepat tanpa menggunakan kertas. Biasanya orang mengirim surat dikenakan biaya, tetapi dengan email yang diperlukan hanyalah membayar jaringan internet saja. Di jaman digitalisasi dokumen seperti sekarang, email mulai banyak digunakan orang-orang. Bahkan mesin pengiriman surat elektronik ini semakin banyak disediakan mulai dari google mail , yahoo, dan lain-lain.

Google Drive

Google Drive adalah sebuah tempat penyimpanan data secara virtual di computer yang dapat diakses dari manapun jaringan internet. Dengan aplikasi ini diasumsikan seperti memiliki sebuah folder penyimpanan yang disimpan oleh Google, dan dapat diperoleh secara gratis. Penggunaanya juga sangat mudah mudah, seperti halnya menyimpan sebuah file di dalam folder, kemudian saat dibutuhkan, kita tinggal mengakses kedalam account google. Aplikasi ini juga memungkinkan kita untuk membagikan kepada orang serta mendownloadnya.

HelloFax

HelloFax merupakan sebuah situs yang bisa membantu kita untuk mengirimkan berbagai dokumen resmi berbentuk fax baik ke nomor fax atau akun email tertentu. Melalui situs ini, anda dapat mem-fax dokumen manapun dari akun Google Drive, Dropbox atau Box.

Manilla : aplikasi pengatur tagihan online

Manilla adalah aplikasi yang dapat mengelola semua account dan tagihan.  Aplikasi ini terintegrasi dengan berbagai macam layanan berlangganan serta terkait dengan lebih dari 3000 jenis rekening.

HelloSign: e-Signatures

Digitalisasi dokumen telah memudahkan setiap orang untuk saling mengirim pesan. Salah satu hal yang masih berhubungan dengan digitalisasi dokumen adalah pembuatan tanda tangan. Ada cukup banyak software yang dikembangkan untuk membuat tanda tangan digital. Aplikasi ini memungkinkan orang untuk menyisipkan tanda tangan pada suatu dokumen digital.

 Expensify: Aplikasi laporan pengeluaran online

Expensify merupakan aplikasi yang dapat memudahkan kita untuk mengkalkulasikan segala macam pengeluaran secara otomatis. Aplikasi ini mampu membaca angka-angka pada foto bon atau nota-nota, sehingga memungkinkan untuk mengurangi penggunaan kertas.

 Xero: Aplikasi akuntansi bisnis online

Xero merupakan aplikasi accounting, yang dapat diaplikasikan pada smartphone.  Aplikasi ini mampu mengkalkulasi berbagai macam pemasukan dan pengeluaran sebuah perusahaan termasuk penggajian karyawan. Aplikasi yang sangat mudah digunakan ini sangat mendukung gerakan paperless demi meminimalisasi penggunaan kertas dan menjaga lingkungan.

 Fujitsu ScanSnap: Scanner canggih yang ramah lingkungan

ScanSnap adalah mesin pemindai yang sangat mudah digunakan, berukuran kompak dan bisa memindai dokumen secara cepat ke PDF. Fitur digitalisasi dokumen satu tombol ini bahkan menjadi pertimbangan utama para pelanggan di seluruh dunia dalam memilih ScanSnap sebagai mesin pemindai personal mereka.

Berbagai macam aplikasi di atas, setidaknya dapat dimanfaatkan sebagai sarana pendukung aktivitas manusia dengan berbagai kemudahan yang ditawarkan. Dampaknya, orang-orang akan cenderung menggunakan fasilitas tersebut dengan alasan efisisensi dan meminimalisasi penggunaan kertas. Berawal dari situ, secara global akan meminimalisasi sampah kertas serta mengurangi penebangan pohon di seluruh dunia sebagai bahan baku pembuatan kertas. Selain menggunakan aplikasi di atas, tentunya masih banyak lagi alat yang bisa kita gunakan untuk mengurangi penggunaan kertas.

Tag : lifestyle